Todos sabemos que enviar fotografías por correo electrónico puede resultar un trabajo tedioso y pesado, y que enviar un correo de este tipo puede ser toda una odisea porque el servidor se puede bloquear, relantizar, en definitiva se nos pueden quitar las ganas de enviar el correo. Si que es cierto que ya se puede decir que los servidores cada vez soportan más capacidad y que las conexiones a Internet han evolucionado mucho. Pero aún así trabajar con el envio de fotografías de alta resolución e incluso con documentos adjuntos en determinadas ocasiones puede ser desesperante, esperar a que carguen y se previsualicen, y luego esperar a que se envien.
Por norma general, en la mayoría de los correos no se pueden superar los 20MB, por lo que el envío de imágenes de alta resolucíon es impensable ya que con 10 imagenes estaríamos superando la capacidad de envío.
En la actualidad existen soluciones más prácticas y eficaces para compartir archivos con gran volumen. Estas soluciones son las conocidas “soluciones en la nube”. Entre estas soluciones podemos diferenciar las que permiten guardar nuestros documentos directamente en “la nube”, y las soluciones en las que sólo podemos guardarlos temporalmente para facilitar un intercambio de documentos ó compartirlos con otros usuarios.
Como ejemplo del primer caso tenemos la solución de Dropbox, este es de acceso gratuito y permite subir de esta forma hasta 2GB de archivos o imágenes, ya sea para guardarlas como para compartir en carpetas.
Dropbox es una buena opción para el envio continuo de fotografías demasiado pesadas con los amigos o familiares. Su principal ventaja es su accesibilidad y usabilidad, pudiendo usarlo desde el móvil, y también se puede utilizar para hacer copias de seguridad.
Para la versión Básica (Gratuita) tienes 2GB de espacio, y si se te queda pequeña puedes optar por pasarte a una versión Premium pagando unos 8 euros al mes, dándote eso si hasta 1 TB de almacenamiento.
En contra tiene el que te tienes que acordar de borrar tús fotografías, ya que quedarán colgadas en la nube de por vida, y aunque la tecnología va avanzando, el hecho de tener nuestros datos y archivos guardados en la nube nos hace vulnerables ante posibles hackeos. Otra contra es que tanto quien envia como quien recibe, estén registrados con una cuenta en Dropbox.
Otro ejemplo del primer caso es la solución de Microsoft, OneDrive que te ofrece 7GB gratis para almacenar utilizando su aplicación desde cualquier dispositivo. Capacidad que puedes ampliar de forma gratuita si instalas como deciamos la app en tú movil y activando la subida automática de fotos, otros 3GB gratis.
Con OneDrive puedes guardar todos los documentos adjuntos que tengas en Gmail, canciones de SoundCloud, tús fotos de Flickr, tús videos de Youtube, las fotos etiquetadas de Facebook, incluso puedes tener sincronizado tus carpetas de Dropbox. Puedes compartir videos, albumnes de fotos desde OneDrive a Facebook, subir de forma automática todas las fotos que hagas desde cualquier dispositivo, si eres usuario de Windows puedes tener sincronizados todos tus dispositivos Windows, si en el trabajo utilizas Office puedes colaborar en linea con tú grupo de trabajo, también puedes usarlo como backup de tus fotos de Instagram.
Y por si ninguno de los ejemplos anteriores os acaba de convencer tenemos otra solución, que es la de Google Drive. Si ya tienes una cuenta creada con Google te podrás beneficiar de 15GB de espacio en la nube para guardar todos tus documentos y fotografías. Esta solución que ofrece Google funciona con Gmail y Google Fotos. Puedes crear y colaborar con otros usuarios. Compartir documentos y archivos, y crear hojas de cálculo y presentaciones al instante gracias a las apps de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Los archivos que guardas en Drive son privados hasta que decides compartirlos con otras personas. Puedes invitar a otros rápidamente a ver, comentar y editar cualquier archivo o carpeta que elijas simplificando así la colaboración en línea. Además los archivos que guardas en Drive no corren peligro ya que usa encriptación SSL, el mismo protocolo de seguridad que se aplica a Gmail y a otros servicios de Google. También dispone de version de pago por si quieres ampliar la capacidad desde 1,99 dólares al mes 100GB.
Como ejemplo del segundo caso está la solución WeTransfer. Si lo que necesitas es enviar de una sola vez un gran volumen de archivos pesados y de forma eventual. Se puede enviar hasta 2GB y no es preciso estar registrado para enviar ni para recibir los archivos. Es muy sencillo de utilizar, sólo hay que entrar en la página Web, aceptar las normas de uso, añadir los archivos a compartir, y añadir el correo electrónico de las personas a las que se lo quieras enviar (hasta 20 de forma simultánea).
A continuación los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace, el cual deberán seguir haciendo click en él para poder descargarse en su equipo los archivos. Lo mejor de todo es que después de un tiempo los archivos se borran del servidor de WeTransfer sin tener que estar pendiente de hacer nada.
Después de ver todas estas posibilidades que da “la nube” y hacer balance, la conclusión que podemos sacar es que en la actualidad existen soluciones muy buenas para poder realizar desde copias de seguridad, compartir archivos sin tener que enviar correos, hasta sincronizar la información de todos tus dispositivos desde “la nube”. Al final todo dependerá de las preferencias ó gustos que tengas por una empresa u otra.
Cualquiera de las 3 primeras opciones es buena, quizás yo destacaría por encima de ellas GoogleDrive con sus 15GB gratis.
Y si desconfiamos de este tipo de servicios ó simplemente sólo queremos compartir nuestros archivos con otros usuarios de forma ocasional, desde luego, la solución es WeTransfer.
Espero haber aclarado alguna duda, si la teníais, sobre estos “servicios en la nube” y que os anime a probarlos.
Saludos y que tengais un buen día.
